Trong quy trình lắp đặt và bàn giao thang máy, việc lập biên bản nghiệm thu thang máy là bước quan trọng nhằm xác nhận chất lượng, độ an toàn và khả năng vận hành thực tế của thiết bị trước khi đưa vào sử dụng. Một mẫu biên bản nghiệm thu thang máy chuẩn, đầy đủ và đúng quy định không chỉ giúp các bên dễ dàng kiểm tra, đánh giá mà còn đảm bảo tính pháp lý và an toàn kỹ thuật cho toàn bộ công trình. Trong bài viết này, Thang máy Gia Định Tem sẽ chia sẻ đến bạn mẫu biên bản nghiệm thu thang máy mới nhất, kèm hướng dẫn chi tiết về nội dung, quy trình và các tiêu chuẩn nghiệm thu theo quy định hiện hành – giúp bạn yên tâm khi thực hiện kiểm định và bàn giao thang máy.
Mẫu biên bản nghiệm thu thang máy là gì?
Mẫu biên bản nghiệm thu thang máy là văn bản được lập trong quá trình nghiệm thu, kiểm tra và đánh giá thang máy trước khi đưa vào sử dụng. Trong biên bản này, thường bao gồm các thông tin quan trọng như: bên nghiệm thu, bên thi công hoặc cung cấp thang máy, đối tượng nghiệm thu, thời gian thực hiện, các hạng mục kiểm tra và kết luận cuối cùng về chất lượng thang máy.
Với vai trò là tài liệu pháp lý và kỹ thuật, mẫu biên bản nghiệm thu thang máy giúp ghi nhận toàn bộ quá trình kiểm định thang máy, thử tải, đánh giá an toàn vận hành, từ đó làm căn cứ để xác nhận thang máy có đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia và yêu cầu an toàn hay không. Nhờ vậy, các bên liên quan có cơ sở rõ ràng để bàn giao, đưa thang máy vào hoạt động một cách an toàn và minh bạch.
Mẫu biên bản nghiệm thu thang máy
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————————
Ngày… tháng… năm…
BIÊN BẢN NGHIỆM THU THANG MÁY
Căn cứ các quy định hiện hành về nghiệm thu thang máy,
Căn cứ Hợp đồng số: …/HĐ… – ……… giữa các bên,
Các bên gồm:
1. Bên nghiệm thu (Chủ đầu tư):
- Đại diện: Ông/Bà ………, Chức vụ: Giám đốc
- Công ty: ………
- Mã số thuế: ………
- Trụ sở chính: ………
- Số điện thoại: ………
2. Bên nhận công việc (Nhà thầu cung cấp và lắp đặt thang máy):
- Đại diện: Ông/Bà ………, Chức vụ: Nhà thầu
- CMND/CCCD số: ………, Ngày cấp: ………, Nơi cấp: ………
- Hộ khẩu thường trú: ………
- Địa chỉ liên hệ hiện nay: ………
- Số điện thoại: ………
Ngày …/…./….., các bên tiến hành nghiệm thu thang máy với các nội dung chính sau:
1. Đối tượng nghiệm thu
- Thang máy số: ………
- Tại địa điểm: ………
2. Thời gian nghiệm thu
- Bắt đầu: …h, ngày … tháng … năm …
- Kết thúc: …h, ngày … tháng … năm …
3. Nội dung nghiệm thu chi tiết
- Xác định số lượng thang máy và loại thang máy nghiệm thu.
- Kiểm tra toàn bộ thiết bị trong phòng máy thang máy: động cơ, tủ điều khiển, thiết bị an toàn.
- Đánh giá chất lượng các thiết bị dọc theo hố thang máy.
- Kiểm tra thiết bị bên trong cabin: cửa thang, nút bấm, hệ thống chiếu sáng, báo hiệu.
- Xác nhận tình trạng cửa tầng và các thiết bị cơ khí sau khi lắp đặt hoàn tất.
- Thử vận hành thang máy nhiều lần, kiểm tra hoạt động, tốc độ, độ rung và tiếng ồn.
- Các hạng mục khác theo yêu cầu của hợp đồng: ………
4. Kết luận nghiệm thu
Sau khi hoàn tất quá trình kiểm tra, các bên thống nhất kết luận:
- Thang máy đạt/không đạt các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và chất lượng.
- Biên bản nghiệm thu thang máy này được lập thành … bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ … bản.
CHỦ ĐẦU TƯ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NHÀ THẦU
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản nghiệm thu thang máy
Để lập mẫu biên bản nghiệm thu thang máy chuẩn và đầy đủ, các thông tin cần điền cụ thể như sau:
- Tên chủ đầu tư (1): Điền chính xác tên công ty hoặc cá nhân làm chủ đầu tư công trình.
- Người đại diện (2): Ghi rõ họ tên và chức vụ của người đại diện chủ đầu tư.
- Tên công ty (3): Nhập tên công ty của chủ đầu tư, đúng với giấy đăng ký kinh doanh.
- Mã số thuế (4): Điền MST của chủ đầu tư để đảm bảo tính pháp lý.
- Trụ sở chính (5): Ghi địa chỉ trụ sở chính của chủ đầu tư.
- Số điện thoại liên hệ (6): Nhập số điện thoại để thuận tiện trao đổi.
- Bên nhận công việc (Nhà thầu) (7): Điền tên đơn vị nhà thầu lắp đặt thang máy.
- Tên nhà thầu (8): Ghi rõ họ tên người đại diện hoặc phụ trách nhà thầu.
- Số CMND/CCCD (9): Điền thông tin chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của nhà thầu.
- Hộ khẩu thường trú (10): Ghi địa chỉ hộ khẩu hiện tại của người đại diện nhà thầu.
- Chỗ ở hiện nay (11): Nhập địa chỉ liên hệ hiện tại của nhà thầu.
- Số điện thoại liên hệ (12): Ghi số điện thoại để tiện liên hệ trong quá trình nghiệm thu.
- Đối tượng nghiệm thu (13): Xác định thang máy hoặc các hạng mục cần kiểm tra, ghi rõ địa điểm và số lượng.
- Thời gian nghiệm thu (14): Ghi rõ ngày, giờ bắt đầu và kết thúc nghiệm thu thang máy.
- Nội dung cụ thể (15): Bao gồm kiểm tra phòng máy, hố thang, cabin, cửa tầng, thiết bị an toàn, thử tải vận hành…
- Các nội dung khác (16): Ghi thêm các hạng mục kiểm tra đặc biệt theo hợp đồng hoặc yêu cầu kỹ thuật.
- Kết luận (17): Ghi rõ thang máy đạt/không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn; xác nhận của các bên bằng chữ ký và họ tên.
Quy định về thang máy theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN
Khi lập biên bản nghiệm thu thang máy, việc tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn là bắt buộc. Các nội dung kiểm tra cần bám sát TCVN về vận hành, cứu hộ, thiết bị an toàn và thao tác xếp dỡ hàng để đảm bảo thang máy hoạt động đúng quy định trước khi đưa vào sử dụng.
Điều khiển vận hành thang máy
Trong điều kiện bình thường, thang máy phải được điều khiển bằng nút bấm, bảng phím hoặc thiết bị tương tự (thẻ từ, công tắc…), đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người sử dụng.
Các quy định chi tiết bao gồm:
- Cabin chỉ di chuyển trong vùng mở khóa khi cửa tầng và cửa cabin mở.
- Mọi di chuyển ngoài vùng mở khóa phải bị ngăn chặn bằng công tắc an toàn.
- Công tắc phụ phải tuân theo các yêu cầu về mạch an toàn để dừng cabin khi cáp, đai hoặc xích bị đứt hoặc chùng.
- Vận tốc cabin:
- Khi chỉnh tầng: ≤ 0,8 m/s
- Khi chỉnh lại tầng: ≤ 0,3 m/s
- Bộ điều khiển thao tác kiểm tra:
- Phải bảo vệ khỏi thao tác không chủ ý.
- Vô hiệu hóa các hoạt động bình thường: cửa tự động, thao tác cứu hộ điện, thao tác xếp dỡ hàng.
Thao tác cứu hộ bằng điện
Đối với những thang máy có lực nâng cabin lớn hơn 400 N, bắt buộc phải lắp công tắc cứu hộ bằng điện trong buồng máy. Các yêu cầu chi tiết:
- Cho phép điều khiển chuyển động cabin liên tục, chiều chuyển động phải được chỉ rõ.
- Vô hiệu hóa mọi chuyển động khác ngoài thao tác cứu hộ.
- Vận tốc cabin trong thao tác cứu hộ không được vượt quá 0,63 m/s.
- Việc thao tác cứu hộ điện phải vô hiệu hóa hoàn toàn thao tác kiểm tra, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Thao tác cứu hộ là một trong những mục quan trọng nhất khi đánh giá chất lượng và an toàn của thang, cần được ghi rõ trong biên bản nghiệm thu thang máy.
Xếp dỡ hàng trên bệ
Khi thang máy sử dụng để xếp dỡ hàng hóa, các quy định cần ghi nhận bao gồm:
- Cabin chỉ được di chuyển trong vùng giới hạn ≤ 1,65 m so với mặt sàn.
- Mọi chuyển động cabin phải được hạn chế bằng thiết bị điện an toàn, ngăn di chuyển ngoài ý muốn.
- Cửa tầng và cửa cabin chỉ được mở tại phía xếp dỡ hàng, đảm bảo an toàn cho người và hàng hóa.
- Thao tác xếp dỡ phải sử dụng chìa khóa an toàn, chỉ giao cho người có trách nhiệm.
- Vận tốc cabin khi xếp dỡ hàng ≤ 0,3 m/s.
- Thao tác xếp dỡ hàng phải vô hiệu hóa thao tác kiểm tra và không ảnh hưởng đến các thiết bị an toàn khác.
- Cabin phải có thiết bị dừng, dễ quan sát và thao tác khi cần.
Việc kiểm tra các thao tác xếp dỡ hàng cũng phải được ghi lại chi tiết trong mẫu biên bản nghiệm thu thang máy, đặc biệt đối với các thang máy công nghiệp hoặc thang tải hàng.
Thiết bị dừng
Thiết bị dừng là thành phần quan trọng để đảm bảo an toàn vận hành. Khi lập biên bản nghiệm thu thang máy, cần kiểm tra:
- Vị trí lắp đặt: hố thang, buồng puli, trên nóc cabin, và trong cabin xếp dỡ hàng.
- Bao gồm công tắc điện an toàn hai vị trí để tránh khôi phục hoạt động do tác động ngẫu nhiên.
- Không được lắp thiết bị dừng trong cabin không có thao tác xếp dỡ hàng.
- Thiết bị dừng phải đảm bảo dừng cabin và cửa, kể cả khi xảy ra hỏng hóc điện.
Công tắc cực hạn
Công tắc cực hạn là thiết bị an toàn quan trọng, đảm bảo cabin hoặc đối trọng không vượt quá giới hạn hành trình:
- Lắp gần các tầng cuối, tác động trước khi cabin chạm bộ giảm chấn.
- Bộ phận tác động phải tách biệt với công tắc dừng bình thường.
- Dừng thang máy nhanh, không tự phục hồi; áp dụng cho thang dẫn động cưỡng bức, ma sát hoặc biến tần.
- Việc tác động công tắc cực hạn phải đảm bảo cabin không thể tiếp tục di chuyển tự do; việc phục hồi hoạt động phải do nhân viên chuyên trách thực hiện.
Thiết bị báo động cứu hộ
Để đảm bảo an toàn khi cabin gặp sự cố:
- Cabin phải có thiết bị báo động cứu hộ, dễ thấy và thuận tiện để người bị kẹt liên lạc ra ngoài.
- Điện cung cấp từ nguồn chiếu sáng cứu hộ hoặc nguồn tương đương.
- Cho phép liên lạc hai chiều với bộ phận cứu hộ.
- Với thang máy có hành trình > 30 m, phải lắp hệ thống điện thoại nội bộ giữa buồng máy và cabin.
Thiết bị báo động cứu hộ là một trong những mục quan trọng nhất trong mẫu biên bản nghiệm thu thang máy, giúp chứng minh thang máy đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về an toàn cứu hộ.
Quy định pháp lý và tiêu chuẩn về nghiệm thu thang máy
Khi lập biên bản nghiệm thu thang máy, việc tuân thủ các quy định pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật là yêu cầu bắt buộc. Điều này đảm bảo thang máy vận hành an toàn, ổn định và đáp ứng các tiêu chuẩn quốc gia về an toàn lao động, cứu hộ, vận hành và kiểm định thiết bị. Việc áp dụng mẫu biên bản nghiệm thu thang máy chuẩn giúp chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan ghi chép đầy đủ, minh bạch quá trình nghiệm thu, đồng thời có căn cứ pháp lý trong trường hợp xảy ra sự cố.
Căn cứ pháp lý
Các quy định pháp lý liên quan đến nghiệm thu thang máy bao gồm:
- Nghị định và Thông tư của Bộ Xây dựng: hướng dẫn về xây dựng, lắp đặt và vận hành thang máy trong công trình.
- Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN: quy định về thiết bị an toàn, điều khiển vận hành, công tác cứu hộ và thử nghiệm thang máy.
- Hợp đồng cung cấp, lắp đặt thang máy: xác định trách nhiệm giữa bên cung cấp (nhà thầu) và bên sử dụng (chủ đầu tư).
- Các quy định về kiểm định và bảo trì: đảm bảo thang máy đạt chuẩn trước khi đưa vào sử dụng chính thức.
Tiêu chuẩn kỹ thuật nghiệm thu thang máy
Biên bản nghiệm thu thang máy cần phản ánh đầy đủ các nội dung sau để đảm bảo thang máy vận hành an toàn và đúng quy định:
Điều khiển vận hành thang máy
Cabin vận hành bằng nút bấm, bảng phím hoặc thẻ từ.
Mọi chi tiết điện phải an toàn, không gây nguy cơ chạm điện cho người sử dụng.
Khi cabin di chuyển trong thao tác chỉnh tầng hoặc chỉnh lại tầng:
Giới hạn vận tốc ≤ 0,8 m/s và ≤ 0,3 m/s tương ứng.
Có công tắc an toàn ngăn di chuyển ngoài vùng mở khóa.
Bộ điều khiển thao tác kiểm tra phải vô hiệu hóa các hoạt động bình thường, bao gồm: cửa tự động, cứu hộ điện, thao tác xếp dỡ hàng.
Thao tác cứu hộ bằng điện
Yêu cầu lắp đặt công tắc cứu hộ điện trong buồng máy cho thang nâng cabin > 400 N.
Cho phép điều khiển cabin liên tục, chiều chuyển động được ghi rõ.
Vô hiệu hóa mọi chuyển động khác ngoài thao tác cứu hộ.
Vận tốc cabin ≤ 0,63 m/s.
Thao tác cứu hộ phải vô hiệu hóa thao tác kiểm tra.
Xếp dỡ hàng trên bệ
Cabin di chuyển tối đa ≤ 1,65 m so với mặt sàn.
Mọi chuyển động cabin được hạn chế bằng thiết bị điện an toàn.
Cửa tầng và cabin chỉ mở ở phía xếp dỡ hàng.
Sử dụng chìa khóa an toàn, chỉ giao cho người có trách nhiệm.
Vận tốc cabin ≤ 0,3 m/s.
Thao tác xếp dỡ hàng vô hiệu hóa thao tác kiểm tra và không ảnh hưởng đến thiết bị an toàn khác.
Thiết bị dừng và công tắc cực hạn
Thiết bị dừng: lắp tại hố thang, buồng puli, nóc cabin, cabin xếp dỡ hàng; gồm công tắc điện an toàn hai vị trí.
Công tắc cực hạn: lắp gần tầng cuối, tách biệt với công tắc dừngt bình thường; dừng thang máy nhanh, không tự phục hồi.
Thiết bị báo động cứu hộ
Lắp thiết bị báo động trong cabin, dễ thấy và thuận tiện cho liên lạc hai chiều.
Điện cung cấp từ nguồn chiếu sáng cứu hộ hoặc nguồn tương đương.
Với thang hành trình > 30 m, cần hệ thống điện thoại nội bộ giữa buồng máy và cabin.
Các câu hỏi thường gặp về biên bản nghiệm thu thang máy
Khi nào cần kiểm định độc lập thay vì nghiệm thu nội bộ?
Khi dự án yêu cầu tiêu chuẩn cao, có yêu cầu pháp lý khắt khe hoặc liên quan đến lĩnh vực công cộng, thương mại, đông người. Trong trường hợp này, biên bản nghiệm thu thang máy cần được thực hiện bởi đơn vị kiểm định độc lập để đảm bảo tính khách quan và chính xác.
Quy trình nghiệm thu có khác biệt với các loại thang máy cụ thể không?
Có sự khác nhau về quy trình và tiêu chuẩn tùy từng loại: gia đình, thương mại, tải hàng, tốc độ cao… Nhưng quy trình chung vẫn giữ nguyên, chỉ điều chỉnh một số phần kỹ thuật đặc thù. Biên bản nghiệm thu thang máy cũng sẽ phản ánh những điều chỉnh này tùy theo từng loại thang.
Biên bản nghiệm thu thang máy có thể chuyển đổi sang bản điện tử hợp pháp không?
Có, nếu đảm bảo xác thực chữ ký số, chữ ký điện tử phù hợp quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và chứng thực chữ ký số. Điều này cũng áp dụng cho biên bản nghiệm thu thang máy để thuận tiện trong lưu trữ và chia sẻ.
Mẫu biên bản nghiệm thu thang máy là tài liệu quan trọng, giúp đảm bảo quá trình kiểm tra, đánh giá và bàn giao thang máy được thực hiện một cách chính xác, minh bạch và đầy đủ. Việc sử dụng một biên bản nghiệm thu thang máy chuẩn nhất không chỉ giúp các bên liên quan nắm rõ tình trạng, chất lượng của thiết bị mà còn góp phần nâng cao an toàn vận hành, giảm thiểu rủi ro trong quá trình sử dụng. Do đó, lựa chọn và áp dụng mẫu biên bản nghiệm thu thang máy chuẩn xác là bước không thể thiếu trong quy trình nghiệm thu thang máy hiện nay.
